Praktische gids 2026

Sociaal secretariaat voor zelfstandigen in België: wat hebt u echt nodig?

Als zelfstandige in België moet u zich bij verschillende instanties aansluiten om in orde te zijn. Maar bij welke precies? Het antwoord hangt af van uw situatie: een zelfstandige zonder personeel en een zelfstandige werkgever hebben niet dezelfde behoeften. Deze gids verduidelijkt de veelvoorkomende verwarring tussen sociaal verzekeringsfonds, ondernemingsloket en sociaal secretariaat — en helpt u de juiste dienstverlener te kiezen.

Vergelijk de aanbiedingen — gratis offertes zonder verplichting
Leestijd: 15 min · Bijgewerkt op 27 maart 2026

Zelfstandige solo of zelfstandige werkgever: niet dezelfde behoeften

Dit is het essentiële onderscheid dat veel gidsen vergeten te maken:

U bent zelfstandige ZONDER personeel

Freelancer, consultant, vrij beroep, eenmanszaak:

Dienst Verplicht? Waarom?
Ondernemingsloket Ja Om u in te schrijven bij de KBO en uw ondernemingsnummer te verkrijgen
Sociaal verzekeringsfonds Ja Om uw sociale bijdragen te betalen en uw rechten te openen (pensioen, ziekte, moederschap)
Sociaal secretariaat Nee U hebt het niet nodig zolang u geen personeel aanwerft
Boekhouder Aanbevolen Voor uw btw-aangiften, uw boekhouding en uw belastingaangifte

U bent zelfstandige DIE PERSONEEL AANWERFT

Zelfs maar 1 werknemer:

Dienst Verplicht? Waarom?
Ondernemingsloket Ja Inschrijving KBO
Sociaal verzekeringsfonds Ja Sociale bijdragen van de zelfstandige
Erkend sociaal secretariaat Aanbevolen (90% van de Belgische werkgevers) Voor het beheer van de payroll, de RSZ-aangiften, de arbeidsovereenkomsten en het juridisch advies
Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) Ja (vanaf de 1e werknemer) Arbeidsgeneeskunde, risicoanalyse
Arbeidsongevallenverzekering Ja (vanaf de 1e werknemer) Wettelijk verplichte dekking

Samengevat

Een zelfstandige zonder personeel heeft een ondernemingsloket en een sociaal verzekeringsfonds nodig. Een sociaal secretariaat wordt pas relevant wanneer u uw eerste werknemer aanwerft.

Het ondernemingsloket — uw eerste aanspreekpunt

Het ondernemingsloket is de instelling waar elke zelfstandige langs moet om zijn activiteit officieel te maken. Het zorgt voor uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kan ook uw btw-nummer activeren en u aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.

Kosten: 90,50 euro excl. btw (~109,51 euro incl. btw) — gereglementeerd tarief, identiek ongeacht het loket.

De 8 erkende ondernemingsloketten in België

Loket Bijzonderheid Beheerskosten verbonden fonds
Xerius Grootste loket van België, 1 starter op 4. 100% online. 3,05%
Acerta 28 kantoren, 24/7 online beschikbaar 3,05%
Partena Professional 28 agentschappen, marktleider 4,25%
Liantis 37 agentschappen, geschikt voor freelancers 3,40%
UCM +20 kantoren in Wallonië en Brussel 4,25%
Securex Volledig ecosysteem (loket + fonds + sociaal secretariaat + EDPBW) 3,65%
Group S (Formalis) Partnerschap Embuild (bouw) ~3,80%
Eunomia Medeopgericht door Easypay Group en CLB Group Variabel

Volledige gids: een vennootschap oprichten in België →

Het sociaal verzekeringsfonds — verplicht voor elke zelfstandige

Elke zelfstandige in België — of het nu in hoofdberoep of bijberoep is, met of zonder personeel — moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds vóór de aanvang van zijn activiteit. Dit fonds int uw driemaandelijkse sociale bijdragen en opent uw sociale rechten: pensioen, ziekte, moederschap, kinderbijslag, overbruggingsrecht.

Vergelijking van de beheerskosten 2026

Fonds Beheerskosten Sterke punten
Xerius 3,05% (het laagst) NPS van 60, platform My Xerius, 1 starter op 4
Acerta 3,05% Geavanceerde digitale tools (MyAcerta), 24/7 online
Liantis 3,40% 37 agentschappen, drievoudige erkenning, geschikt voor freelancers
Securex 3,65% Volledig ecosysteem, Lex4you (juridische bibliotheek)
Group S (CASI) ~3,80% Beheer van subsidies, partnerschap bouw
UCM 4,25% (het hoogst) Dicht Waals netwerk (+20 kantoren), specialist Waalse kmo's
Partena 4,25% Grootste fonds (137.000 zelfstandigen), 28 agentschappen

De financiële impact: op een netto belastbaar inkomen van 50.000 euro/jaar vertegenwoordigt het verschil tussen 3,05% en 4,25% beheerskosten ongeveer 123 euro per jaar — ofwel meer dan 3.700 euro over een loopbaan van 30 jaar. De sociale rechten zijn identiek ongeacht het fonds.

Volledige vergelijking van de sociale verzekeringsfondsen →

Het sociaal secretariaat — wanneer hebt u het nodig?

Een erkend sociaal secretariaat beheert de personeelsadministratie voor werkgevers: berekening en uitbetaling van de lonen, RSZ-aangiften (Dimona, DmfA), bedrijfsvoorheffing, arbeidsovereenkomsten, sociaal-juridisch advies inzake arbeidsrecht.

U hebt het nodig zodra u uw eerste werknemer aanwerft. In België doet 90% van de bedrijven met personeel een beroep op een erkend sociaal secretariaat. Het is niet wettelijk verplicht, maar de alternatieven (intern beheer of een niet-erkend sociaal bureau) zijn riskant en vaak duurder.

Wat een sociaal secretariaat doet voor een zelfstandige werkgever

  • Berekening van de brutolonen → nettolonen van uw werknemers elke maand
  • Sociale en fiscale aangiften (Dimona-aangifte bij aanwerving, driemaandelijkse DmfA, RSZ, bedrijfsvoorheffing)
  • Opstelling van de arbeidsovereenkomsten
  • Beheer van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, moederschapsrust)
  • Juridisch advies inzake arbeidsrecht (ontslag, paritaire comités, arbeidsreglement)
  • Berekening van het vakantiegeld, de eindejaarspremie, de opzegvergoedingen
  • Uitdienstdocumenten (C4, vakantieattest)

Wat een sociaal secretariaat NIET doet

  • Het beheert niet uw sociale bijdragen als zelfstandige (dat is de taak van het fonds)
  • Het richt uw onderneming niet op (dat is de taak van het ondernemingsloket)
  • Het doet niet uw persoonlijke boekhouding (dat is de taak van de boekhouder)

Vergelijking van de sociaal secretariaten voor zelfstandige werkgevers in 2026

Als u personeel aanwerft of van plan bent personeel aan te werven, zijn hier de belangrijkste erkende sociaal secretariaten in België met hun indicatieve tarieven:

Sociaal secretariaat Geschat tarief /werknemer/maand Bijzonderheid Ideaal voor
Liantis ~23 euro Het goedkoopst, 37 agentschappen, drievoudige erkenning Zelfstandigen en freelancers die voor het eerst aanwerven
Group S 15-30 euro/fiche (degressief) Eerste erkend sociaal secretariaat (1939), subsidiebeheer Kmo's in de bouw (partnerschap Embuild)
Partena Professional ~26 euro Grootste sociaal secretariaat, ProSalary, 28 agentschappen Kmo's en grote ondernemingen, alle sectoren
Securex ~28 euro + supplementen Volledig ecosysteem (sociaal secretariaat + geïntegreerde EDPBW) Zelfstandigen die alles op dezelfde plek willen
Acerta Op offerte 28 kantoren, 24/7 online, 660.000 berekeningen/maand Kmo's op zoek naar geavanceerde digitale tools
SD Worx ~39 euro + forfait 100-300 euro Europees marktleider, 80+ landen, analytische tools Grote ondernemingen, internationale payroll
Attentia Forfait 45-130 euro + 16-30 euro/fiche Sociaal secretariaat + geïntegreerde EDPBW (welzijn op het werk) Kmo's met aandacht voor preventie en welzijn
UCM ~60 euro/loonberekening (1e werknemer) + dossierkosten Dicht Waals netwerk, begeleiding op maat Waalse kmo's
Besox Op offerte Familiaal, 3e generatie, Google 4,6/5, 24/7 Vlaamse kmo's (kust, Gent, Antwerpen)
Salar Transparant all-in forfait Eigen loonmotor, 1 kmo op 5 in de Kempen Kmo's van 1-50 werknemers in de Kempen
Volledige tariefvergelijking → Lijst van de 23 erkende sociaal secretariaten →

Welke instelling kiezen volgens uw situatie?

1

Freelancer / consultant / vrij beroep (zonder personeel)

U hebt nodig:

  • Een ondernemingsloket voor de inschrijving bij de KBO → Xerius (100% online, het snelst) of UCM (als u in Wallonië bent)
  • Een sociaal verzekeringsfonds → Xerius of Acerta (laagste kosten aan 3,05%)
  • Een boekhouder voor uw btw en uw belastingaangifte

U hebt GEEN sociaal secretariaat nodig.

Totale opstartkosten: ~110 euro (inschrijving KBO)

Terugkerende kosten: sociale bijdragen (~98-102 euro/kwartaal in bijberoep, ~918 euro/kwartaal in hoofdberoep) + beheerskosten van het fonds (3,05% tot 4,25%)

2

Zelfstandige die zijn eerste werknemer aanwerft

U hebt ALLES nodig:

  • Ondernemingsloket (als u nog niet ingeschreven bent)
  • Sociaal verzekeringsfonds (voor uw persoonlijke bijdragen)
  • Erkend sociaal secretariaat (voor de payroll van uw werknemer)
  • Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) (verplicht vanaf de 1e werknemer)
  • Arbeidsongevallenverzekering (verplicht)

Onze aanbeveling — alles onder één dak:

  • Securex: loket + fonds + sociaal secretariaat + EDPBW → alles-in-één
  • Liantis: loket + fonds + sociaal secretariaat (het goedkoopst voor payroll, ~23 euro/werknemer)
  • Partena Professional: loket + fonds + sociaal secretariaat → het grootste netwerk

Optimalisatie

Niets verplicht u om alles bij dezelfde dienstverlener te nemen. U kunt elke post apart optimaliseren: Xerius als fonds (3,05%), Liantis als sociaal secretariaat (~23 euro), en Attentia of Securex als EDPBW.
3

Groeiende zelfstandige (5-20 werknemers)

Uw behoeften worden complexer: beheer van meerdere paritaire comités, loonoptimalisatie (cafetariaplan, extralegale voordelen), regelmatig juridisch advies, digitale tools voor uw medewerkers.

Vergelijk de aanbiedingen van 3 tot 5 sociaal secretariaten. Het tarief per werknemer is onderhandelbaar vanaf 5-10 werknemers. Controleer de expertise in uw sector en de kwaliteit van de digitale tools (Officient bij Securex/Acerta, ProSalary bij Partena, DOTS bij Attentia, Blox bij SD Worx).

Tariefvergelijking per sociaal secretariaat →

Vergelijk de aanbiedingen

Ontvang tot 5 gratis offertes zonder verplichting, aangepast aan uw situatie als zelfstandige.

Ontvang gratis offertes

De sociale bijdragen van de zelfstandige in 2026

Of u nu een sociaal secretariaat hebt of niet, u betaalt driemaandelijkse sociale bijdragen aan uw sociaal verzekeringsfonds.

Zelfstandige in hoofdberoep

Jaarlijks netto belastbaar inkomen Driemaandelijkse bijdrage
Minder dan 17.374,08 euro 917,58 euro (minimum)
17.374,08 euro — 75.024,54 euro 20,5% van het inkomen ÷ 4
75.024,55 euro — 110.562,42 euro 14,16% op de hogere schijf
Meer dan 110.562,42 euro 5.258,69 euro (maximum)

Zelfstandige in bijberoep

Jaarlijks netto belastbaar inkomen Driemaandelijkse bijdrage
Minder dan 1.922,16 euro 0 euro (vrijstelling mogelijk)
1.922,16 euro — 75.024,54 euro 20,5% van het inkomen ÷ 4
Voorlopige bijdrage starter ~98-102 euro/kwartaal

Betalingstermijnen: vóór 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.

Laattijdige betaling: verhogingen van 3% per kwartaal + 7% extra op het einde van het kalenderjaar. Neem zo snel mogelijk contact op met uw fonds als u betalingsmoeilijkheden hebt.

Volledige gids: zelfstandige in bijberoep worden →

De verplichtingen van de zelfstandige in België

Hier is een overzicht van al uw verplichtingen als zelfstandige:

Administratieve verplichtingen

  • Inschrijving bij de KBO via een ondernemingsloket (vóór de aanvang van de activiteit)
  • Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds (vóór de aanvang van de activiteit)
  • Activering van het btw-nummer (als omzet > 25.000 euro/jaar of als u ervoor kiest)
  • Opening van een professionele bankrekening (aanbevolen, verplicht voor vennootschappen)

Fiscale en boekhoudkundige verplichtingen

  • Driemaandelijkse btw-aangiften (indien btw-plichtig)
  • Aangifte personenbelasting (deel 2 voor de inkomsten als zelfstandige)
  • Bijhouden van een boekhouding (vereenvoudigd voor eenmanszaken, dubbel voor vennootschappen)
  • Bewaring van facturen en bewijsstukken gedurende 7 jaar

Sociale verplichtingen

  • Betaling van de driemaandelijkse sociale bijdragen aan uw fonds
  • Aangifte van elke wijziging in uw situatie (huwelijk, geboorte, overgang van bijberoep naar hoofdberoep, stopzetting)
  • Aangifte van arbeidsongeschiktheid indien van toepassing

Als u personeel aanwerft

  • Aansluiting bij een erkend sociaal secretariaat (aanbevolen) of intern beheer van de payroll
  • Aansluiting bij een EDPBW — verplicht
  • Arbeidsongevallenverzekering — verplicht
  • Dimona-aangifte, DmfA, RSZ
  • Arbeidsreglement (verplicht vanaf de 1e werknemer)

Laatste update: maart 2026. Bronnen: RSVZ, FOD Sociale Zekerheid, Acerta, Xerius, Liantis, Securex, UCM, Partena Professional. Bedragen geïndexeerd 2026.

Vergelijk de aanbiedingen

Ontvang tot 5 gratis offertes zonder verplichting, aangepast aan uw profiel als zelfstandige.

Ontvang gratis offertes
100% gratis

Advies nodig of een offerte op maat?

Ontvang gratis advies en offertes van erkende sociaal secretariaten in België. Vrijblijvend.

Vrijblijvend Antwoord binnen 24u

Door op "Verzenden" te klikken aanvaardt u ons privacybeleid.

Veelgestelde vragen: sociaal secretariaat voor zelfstandigen

Heeft een zelfstandige een sociaal secretariaat nodig?
Niet noodzakelijk. Een zelfstandige zonder personeel heeft een ondernemingsloket en een sociaal verzekeringsfonds nodig, maar geen sociaal secretariaat. Het sociaal secretariaat wordt pas relevant zodra u uw eerste werknemer aanwerft — het beheert dan de payroll, de RSZ-aangiften en het juridisch advies inzake arbeidsrecht.
Wat is het verschil tussen een sociaal secretariaat en een sociaal verzekeringsfonds?
Het sociaal verzekeringsfonds beheert de sociale bijdragen van de zelfstandige zelf. Het sociaal secretariaat beheert de lonen van de werknemers van de zelfstandige. Het zijn twee complementaire maar afzonderlijke diensten. U kunt ze bij dezelfde dienstverlener nemen (Partena, Securex, Acerta, Liantis, UCM) of bij verschillende dienstverleners.
Hoeveel kost een sociaal secretariaat voor een zelfstandige die personeel aanwerft?
Van 23 euro tot 60 euro per werknemer per maand, afhankelijk van de dienstverlener. Liantis is het goedkoopst (~23 euro), UCM het duurst (~60 euro voor de eerste werknemer). Volledige tariefvergelijking →
Welk sociaal verzekeringsfonds is het goedkoopst?
Xerius en Acerta hanteren de laagste beheerskosten: 3,05%. UCM en Partena zijn het duurst met 4,25%. De sociale rechten zijn identiek, ongeacht het fonds. Vergelijking van de fondsen →
Heeft een zelfstandige in bijberoep een sociaal secretariaat nodig?
Enkel als hij of zij personeel aanwerft. De overgrote meerderheid van de zelfstandigen in bijberoep werkt alleen en heeft enkel een sociaal verzekeringsfonds (verplicht) en een boekhouder (aanbevolen) nodig. Gids zelfstandige in bijberoep →
Kunt u uw ondernemingsloket, uw fonds en uw sociaal secretariaat bij verschillende dienstverleners nemen?
Ja, absoluut. Niets verplicht u om alles bij één enkele dienstverlener te centraliseren. U kunt elke post optimaliseren: bijvoorbeeld Xerius als fonds (laagste kosten aan 3,05%), Liantis als sociaal secretariaat (het goedkoopst aan ~23 euro/werknemer), en Securex als EDPBW.
Welke verzekeringen moet een zelfstandige afsluiten?
Voor een zelfstandige zonder personeel: geen enkele verzekering is wettelijk verplicht, maar een beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt sterk aanbevolen. Als u personeel aanwerft: de arbeidsongevallenverzekering is verplicht vanaf de eerste werknemer.
Hoe kiest u het juiste sociaal secretariaat?
Vergelijk de tarieven, maar ook de inbegrepen diensten (juridisch advies inbegrepen of als supplement?), de digitale tools, de expertise in uw sector/paritair comité, en de reactiesnelheid van de klantenservice. Vraag offertes aan bij 3 tot 5 dienstverleners. Lijst van de 23 erkende sociaal secretariaten →
Guides

Onze gidsen voor Belgische ondernemers

Tarieven

Kosten sociaal secretariaat in België

Hoeveel kost een sociaal secretariaat? Gemiddelde tarieven, simulaties en verborgen kosten.

Ontdekken → Voordelen

Maaltijdcheques in België

Werking, bedragen, fiscale voordelen en vergelijking van aanbieders.

Ontdekken → Vergelijking

Welk sociaal verzekeringsfonds kiezen?

Vergelijking van sociale verzekeringsfondsen: tarieven en diensten.

Ontdekken →