Créer une société en Belgique en 2026 : étapes, coûts et guide complet

Choisir votre forme juridique

C'est le choix fondamental qui détermine tout le reste : votre responsabilité, votre fiscalité, vos obligations comptables et vos coûts de création. Le tableau comparatif ci-dessous résume les principales options.

Choisir le nom de votre entreprise

Le nom de votre société doit être unique. Avant de vous décider, vérifiez sa disponibilité sur :

• La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) — recherche en ligne gratuite sur kbo-bce.fgov.be
• Le Moniteur belge — pour les noms déjà publiés
• L'Office Benelux de la Propriété intellectuelle (BOIP) — pour les marques déposées

Pour une SRL, SA ou SC, le nom apparaîtra dans les statuts notariés et sera publié au Moniteur belge. Choisissez-le avec soin — un changement ultérieur implique une modification des statuts (et des frais de notaire supplémentaires).

Élaborer un plan financier

Pour les sociétés (SRL, SA, SC), un plan financier est obligatoire. Il doit être remis au notaire lors de la constitution et couvrir une période d'au moins 2 ans. Ce document doit contenir :

• Description de l'activité envisagée
• Estimation des revenus et du chiffre d'affaires
• Prévisions des dépenses et des coûts de fonctionnement
• Plan de trésorerie (entrées et sorties de cash)
• Sources de financement (fonds propres, emprunts, investisseurs)
• Bilan d'ouverture prévisionnel

Le plan financier est conservé par le notaire. En cas de faillite dans les 3 premières années, il peut être utilisé pour évaluer si les fondateurs ont constitué la société avec des capitaux suffisants. Si le plan est jugé manifestement insuffisant, les fondateurs peuvent être tenus personnellement responsables.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

Pour les sociétés : l'ouverture d'un compte professionnel est obligatoire. Le capital de départ doit y être déposé avant le passage chez le notaire. La banque vous délivrera une attestation de dépôt qui sera jointe à l'acte constitutif.

Pour les entreprises individuelles : ce n'est pas légalement obligatoire, mais c'est fortement recommandé. Séparer vos transactions professionnelles et personnelles simplifie la comptabilité et rassure le fisc en cas de contrôle.

Comparez les offres des banques belges : BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING, CBC, Crelan, AXA Banque, Argenta. Les comptes professionnels coûtent entre 0€ et 15€/mois selon la banque et les options.

Passer chez le notaire (sociétés uniquement)

Pour créer une SRL, SA ou SC, le passage chez le notaire est obligatoire. Le notaire rédige l'acte authentique de constitution qui contient les statuts de votre société :

• Nom de la société et siège social
• Objet social (les activités que la société peut exercer)
• Identité des fondateurs et des administrateurs
• Règles de gouvernance et de prise de décision
• Répartition des parts ou actions
• Durée de la société (souvent illimitée)

Le notaire se charge ensuite d'enregistrer l'acte au SPF Finances (50€), publier l'acte au Moniteur belge (222,76€) et inscrire la société à la BCE (obtention du numéro d'entreprise).

Coût du notaire : entre 750€ et 1.200€ pour l'acte constitutif d'une SRL standard. Le tarif peut être plus élevé pour des structures complexes (SA, multiple associés, apports en nature). Pour les entreprises individuelles et les SNC/SComm sans personnalité morale, le passage chez le notaire n'est pas requis.

S'inscrire à la BCE via un guichet d'entreprise

Toute entreprise en Belgique doit être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) pour obtenir un numéro d'entreprise unique. Pour les sociétés, le notaire s'en charge généralement. Pour les entreprises individuelles, vous passez par un guichet d'entreprise agréé.

Coût : 90,50€ HTVA (~109,51€ TVAC) par unité d'établissement. Tarif réglementé, identique quel que soit le guichet.

S'affilier à une caisse d'assurances sociales

L'affiliation est obligatoire avant le début de votre activité, sous peine d'une amende de 500€ à 2.000€. La caisse d'assurances sociales calcule et perçoit vos cotisations sociales trimestrielles. Elle vous ouvre des droits sociaux : pension, maladie, allocations familiales, maternité.

S'inscrire à la TVA

Toute société exerçant une activité commerciale en Belgique doit s'inscrire à la TVA. L'activation se fait via votre guichet d'entreprise ou directement auprès du SPF Finances.

Régime de franchise : si votre chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 25.000€, vous pouvez opter pour la franchise de la TVA. Vous ne facturez pas de TVA mais vous ne la récupérez pas non plus sur vos achats. Ce régime est avantageux si vous vendez principalement à des particuliers.

Régime normal : au-delà de 25.000€ de chiffre d'affaires (ou si vous le choisissez), vous êtes assujetti à la TVA. Vous facturez 6%, 12% ou 21% selon le produit/service, et vous récupérez la TVA sur vos achats professionnels. Déclarations trimestrielles (ou mensuelles si CA > 2.500.000€).