Quel est le tarif d'un secrétariat social en Belgique en 2026 ?
Le tarif d'un secrétariat social en Belgique varie de 23€ à 60€ par employé et par mois selon le prestataire, le nombre d'employés et les services souscrits. La moyenne du marché se situe entre 25€ et 40€.
Mais ce chiffre ne raconte pas toute l'histoire. Le coût réel comprend plusieurs postes — frais d'affiliation, forfait mensuel, coût par fiche de paie, logiciel, frais de caisse — que nous allons décortiquer dans ce guide complet, avec de vrais devis à l'appui.
Comment se décompose le prix d'un secrétariat social ?
Le tarif d'un secrétariat social n'est pas un chiffre unique. Il se compose de plusieurs postes de coût, dont certains sont souvent oubliés dans les comparatifs.
1. Frais d'ouverture de dossier (one-shot)
Payés une seule fois à l'affiliation. Constitution du dossier, transfert des données, configuration du logiciel. Comptez entre 80€ et 250€ selon le SS.
2. Forfait mensuel fixe
Un montant fixe facturé chaque mois, indépendamment du nombre d'employés. Pas systématique chez tous les SS. Chez UCM par exemple, c'est 17,40€/mois + 1,72€ par travailleur supplémentaire pour les "frais de dossier", plus 10€/mois pour la cotisation électronique Egov.
3. Coût par fiche de paie / par employé
C'est le poste principal. Facturé mensuellement par employé actif. C'est le chiffre généralement communiqué ("25€ par employé"). Souvent dégressif : plus vous avez d'employés, moins le coût unitaire est élevé.
4. Logiciel de paie / outil RH
Certains SS incluent leur logiciel dans le tarif de base, d'autres le facturent en supplément. Chez Securex par exemple, l'outil Officient Light coûte 1,50€/employé/mois en sus. Chez Salar, le logiciel propriétaire est inclus dans la formule all-in.
5. Service juridique / Legal Advice
Attention : chez certains SS, le conseil juridique de base est inclus. Chez d'autres (comme Securex), le "Service Pack Legal Advice" est facturé en supplément — 4€/employé/mois dans leur devis.
6. Frais de caisse d'assurances sociales (souvent oublié)
Si votre SS est aussi votre caisse d'assurances sociales (Partena, UCM, Acerta, Liantis, Securex), vous payez des frais de gestion sur vos cotisations sociales d'indépendant. Ces frais varient de 3,05% (Acerta, Xerius) à 4,25% (Partena, UCM). Sur un revenu net imposable de 50.000€, la différence entre 3,05% et 4,25% représente ~120€ par an.
7. Caution (garantie)
Certains SS exigent une caution à l'affiliation. Chez UCM : minimum 215€ (3 mois de frais d'administration).
8. Frais de clôture / résiliation
Souvent oubliés ! Chez UCM : 155€ HTVA par dossier à la clôture. Vérifiez toujours ces frais avant de signer.
Devis réel Securex pour 2 travailleurs — décryptage ligne par ligne
Voici un vrai devis Securex (2026) pour une entreprise de 2 travailleurs. Nous le décortiquons pour vous montrer comment se compose le coût réel.
Frais récurrents (mensuels et annuels)
| Poste | Nombre | Prix unitaire | Total/mois | Total/an |
|---|---|---|---|---|
| Frais de gestion (travailleur) | 2 | 44,53€ | 89,05€ | 1.068,61€ |
| Logiciel Officient Light | 2 | 1,50€ | 3,00€ | 36,00€ |
| Module Officient ESS standard | — | — | inclus | inclus |
| Service Pack Legal Advice | 2 | 4,00€ | 8,00€ | 96,00€ |
| Total frais récurrents | 100,05€/mois | 1.200,61€/an | ||
Frais uniques de démarrage
| Poste | Total |
|---|---|
| Formation + configuration + implémentation | 250,00€ |
| Total frais uniques | 250,00€ |
Coût réel
Grille tarifaire UCM 2026 — le détail complet
UCM est l'un des rares SS à publier sa grille tarifaire. Voici les tarifs officiels au 01/2026 (HTVA, soumis à indexation).
Frais de gestion du secrétariat social UCM
| Poste | Tarif (HTVA) |
|---|---|
| Frais d'ouverture de dossier | 115€ |
| Frais de clôture de dossier | 155€/dossier |
| Caution (3 mois de frais d'administration) | Minimum 215€ (variable) |
| Frais d'administration — 1er travailleur | 59,99€/paie (dégressif ensuite) |
| Frais d'administration — dirigeant | 19,77€/opération |
| Frais de dossier | Forfait 17,40€/mois + 1,72€/travailleur (dès le 2e) |
| Cotisation électronique Egov | 10€/mois/employeur |
Simulation UCM pour 1 travailleur
Simulation UCM pour 5 travailleurs
En supposant un tarif dégressif à ~45€/travailleur
Coûts additionnels UCM (SEPP — service de prévention CESI)
| Poste | Tarif (HTVA) |
|---|---|
| Cotisation annuelle CESI | 230,90€/an |
| Frais d'ouverture dossier CESI | 85,50€ |
| Frais de clôture CESI | 8,69€/travailleur |
Règlement de travail UCM
| Poste | Tarif (HTVA) |
|---|---|
| Accompagnement création | 150€/heure |
| Modèle de règlement | 130€ |
| Maintenance annuelle | 65€/an |
UCM : le SS le plus cher du comparatif
Source : document officiel UCM "Coûts indirects liés à l'occupation d'un travailleur", tarifs au 01/2026.
Comparatif des tarifs par secrétariat social en 2026
Ce tableau compile les données tarifaires connues pour les principaux SS belges. Tous les tarifs sont indicatifs et varient selon le nombre d'employés, le secteur et les services souscrits.
| Secrétariat social | Tarif estimé/empl./mois | Frais d'entrée | Frais caisse | Conseil juridique | Logiciel |
|---|---|---|---|---|---|
| Liantis | ~23€ | ~90€ | 3,40% | Inclus | Inclus |
| Group S | 15-30€/fiche (dégressif) | ~90€ | ~3,80% (CASI) | Inclus | MyGroupS inclus |
| Partena | ~26€ | Sur devis | 4,25% | Inclus | ProSalary inclus |
| Securex | ~44,53€ + 1,50€ logiciel + 4€ legal | 250€ | 3,65% | Pack en sus (4€/empl.) | Officient Light (1,50€/empl.) |
| Acerta | Sur devis | Sur devis | 3,05% (le + bas avec Xerius) | Inclus | Officient |
| SD Worx | ~39€ + forfait 100-300€ | Sur devis | — | Inclus | Blox |
| Attentia | Forfait 45-130€ + 16-30€/fiche | Sur devis | — (pas de caisse) | Inclus | DOTS / Qiosq |
| UCM | 59,99€/paie (1er trav.) + 17,40€ forfait + 10€ Egov | 115€ + caution 215€ | 4,25% | Inclus | — |
| Salar | Forfait all-in (transparent) | Sur devis | — | Inclus | Propre (inclus) |
| Besox | Sur devis | Sur devis | — | Inclus | — |
| CLB Group | Sur devis | Sur devis | — | Inclus | Propre |
| Accuria | Sur devis (coût "avantageux") | Sur devis | — | Inclus | Propre |
Les frais de caisse d'assurances sociales s'appliquent uniquement si le SS est aussi votre caisse. Si votre caisse est séparée (ex : Xerius à 3,05%), le frais est payé à la caisse, pas au SS.
Simulation de coût par taille d'entreprise
Starter — 1 employé
| SS | Coût mensuel estimé | Coût annuel estimé |
|---|---|---|
| Liantis | ~23€ | ~276€ |
| Group S | ~25€ | ~300€ |
| Partena | ~26€ | ~312€ |
| Securex | ~50€ (tout compris) | ~600€ |
| UCM | ~87€ HTVA (~105€ TVAC) | ~1.262€ TVAC |
Écart max : un starter chez UCM paie 4 à 5 fois plus qu'un starter chez Liantis pour le payroll seul.
PME — 5 employés
| SS | Coût mensuel estimé | Coût annuel estimé |
|---|---|---|
| Liantis | ~115€ | ~1.380€ |
| Group S | ~100-150€ | ~1.200-1.800€ |
| Securex | ~250€ (tout compris) | ~3.000€ |
| UCM | ~259€ HTVA | ~3.750€ TVAC |
Entreprise — 20 employés
La fourchette devient très large : de ~5.500€/an (Liantis, Group S) à ~15.000€/an (UCM, SD Worx avec forfait), en fonction des services, du secteur et des options choisies. Pour ces volumes, un devis personnalisé est indispensable.
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Avant de signer un contrat avec un secrétariat social, vérifiez ces postes souvent oubliés :
Frais de gestion de la caisse d'assurances sociales
Si votre SS est aussi votre caisse (Partena, UCM, Securex, Liantis, Acerta), vous payez 3,05% à 4,25% de frais sur vos cotisations sociales d'indépendant. Sur un revenu net imposable de 50.000€ : 313€/an chez Acerta (3,05%) contre 435€/an chez UCM ou Partena (4,25%). Économie potentielle : 122€/an — et ça augmente proportionnellement avec vos revenus.
Logiciel de paie en supplément
Certains SS (comme Securex avec Officient Light à 1,50€/employé/mois) facturent l'accès au logiciel en plus du tarif de base. D'autres (Salar, Liantis, Partena) l'incluent.
Conseil juridique en supplément
Chez Securex, le Service Pack Legal Advice est facturé 4€/employé/mois. Chez la plupart des autres SS, le conseil socio-juridique de base est inclus dans le tarif.
Frais de clôture de dossier
Souvent oubliés ! Chez UCM : 155€ HTVA par dossier. Vérifiez systématiquement ce montant avant de signer.
Caution
Certains SS (UCM : minimum 215€) exigent une caution à l'affiliation, correspondant à 3 mois de frais d'administration. Ce montant est restitué à la fin du contrat mais immobilise votre trésorerie.
Durée minimale et préavis
La plupart des SS imposent une durée minimale d'affiliation de 3 ans et un préavis de résiliation de 6 mois. Un changement anticipé peut entraîner des pénalités.
TVA
Les tarifs UCM sont HTVA (21% en plus). Vérifiez si les tarifs communiqués par les autres SS sont HTVA ou TVAC — la différence est significative.
Comment réduire le coût de son secrétariat social ?
Comparer systématiquement
Les écarts entre SS vont du simple au quadruple (23€ à 87€ pour 1 employé). 5 minutes de formulaire peuvent vous faire économiser des centaines d'euros par an.
Envisager un SS à taille humaine
Salar (formule all-in, Campine), Besox (7 bureaux, Flandre), Accuria (construction, Gent/Sint-Niklaas) offrent souvent des tarifs compétitifs avec un service plus personnalisé.
Choisir un forfait all-in
Salar par exemple propose un tarif forfaitaire transparent qui inclut tout — pas de frais surprises à chaque question juridique ou document supplémentaire.
Négocier
Les tarifs ne sont pas gravés dans le marbre. Plus votre entreprise est grande, plus vous avez de levier de négociation. Demandez des remises et comparez les offres.
Dissocier caisse et SS
Rien ne vous oblige à prendre votre caisse d'assurances sociales chez le même prestataire que votre SS. Vous pouvez opter pour Xerius ou Acerta (frais de gestion 3,05%) comme caisse, et choisir un autre SS pour le payroll. L'économie sur les frais de caisse peut compenser un tarif SS légèrement plus élevé.
Dernière mise à jour : mars 2026. Sources : devis Securex (2026), grille tarifaire officielle UCM (01/2026), données collectées auprès des 23 SS agréés.
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Questions fréquentes sur les tarifs des secrétariats sociaux
Combien coûte un secrétariat social pour 1 employé ?
Quel est le secrétariat social le moins cher en Belgique ?
Les frais de caisse d'assurances sociales sont-ils inclus dans le tarif du SS ?
Peut-on négocier le tarif d'un secrétariat social ?
Les tarifs indiqués sont-ils HTVA ou TVAC ?
Combien coûte un changement de secrétariat social ?
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