Wat kost een sociaal secretariaat in Belgie in 2026?
Het tarief van een sociaal secretariaat in Belgie varieert van 23 tot 60 euro per werknemer per maand, afhankelijk van de dienstverlener, het aantal werknemers en de gekozen diensten. Het marktgemiddelde ligt tussen 25 en 40 euro.
Maar dat cijfer vertelt niet het volledige verhaal. De werkelijke kost omvat meerdere posten — aansluitingskosten, maandelijks forfait, kost per loonfiche, software, fondskosten — die we in deze volledige gids uitspitten, met echte offertes als bewijs.
Hoe is de prijs van een sociaal secretariaat opgebouwd?
Het tarief van een sociaal secretariaat is geen enkel cijfer. Het bestaat uit meerdere kostenposten, waarvan sommige vaak vergeten worden in vergelijkingen.
1. Dossieropstartkost (eenmalig)
Eenmalig betaald bij aansluiting. Samenstelling van het dossier, overdracht van gegevens, configuratie van de software. Reken op 80 tot 250 euro afhankelijk van het SS.
2. Vast maandelijks forfait
Een vast bedrag dat elke maand wordt gefactureerd, ongeacht het aantal werknemers. Niet bij elk SS van toepassing. Bij UCM bijvoorbeeld bedraagt het 17,40 euro/maand + 1,72 euro per extra werknemer voor de "dossierkosten", plus 10 euro/maand voor de elektronische bijdrage Egov.
3. Kost per loonfiche / per werknemer
Dit is de belangrijkste post. Maandelijks gefactureerd per actieve werknemer. Dit is het cijfer dat doorgaans wordt gecommuniceerd ("25 euro per werknemer"). Vaak degressief: hoe meer werknemers u hebt, hoe lager de eenheidskost.
4. Loonsoftware / HR-tool
Sommige SS nemen hun software op in het basistarief, andere factureren dit apart. Bij Securex bijvoorbeeld kost de tool Officient Light 1,50 euro/werknemer/maand extra. Bij Salar is de eigen software inbegrepen in de all-informule.
5. Juridische dienst / Legal Advice
Let op: bij sommige SS is het juridisch basisadvies inbegrepen. Bij andere (zoals Securex) wordt het "Service Pack Legal Advice" apart gefactureerd — 4 euro/werknemer/maand in hun offerte.
6. Kosten sociaal verzekeringsfonds (vaak vergeten)
Als uw SS ook uw sociaal verzekeringsfonds is (Partena, UCM, Acerta, Liantis, Securex), betaalt u beheerkosten op uw sociale bijdragen als zelfstandige. Die kosten varieren van 3,05% (Acerta, Xerius) tot 4,25% (Partena, UCM). Op een netto belastbaar inkomen van 50.000 euro vertegenwoordigt het verschil tussen 3,05% en 4,25% ~120 euro per jaar.
7. Waarborg
Sommige SS vragen een waarborg bij aansluiting. Bij UCM: minimaal 215 euro (3 maanden administratiekosten).
8. Afsluitkosten / opzegkosten
Vaak vergeten! Bij UCM: 155 euro excl. btw per dossier bij afsluiting. Controleer deze kosten altijd voor u tekent.
Echte offerte Securex voor 2 werknemers — regel per regel ontleed
Hier is een echte Securex-offerte (2026) voor een bedrijf met 2 werknemers. We ontleden ze om u te tonen hoe de werkelijke kost is opgebouwd.
Terugkerende kosten (maandelijks en jaarlijks)
| Post | Aantal | Eenheidsprijs | Totaal/maand | Totaal/jaar |
|---|---|---|---|---|
| Beheerkosten (werknemer) | 2 | 44,53 euro | 89,05 euro | 1.068,61 euro |
| Software Officient Light | 2 | 1,50 euro | 3,00 euro | 36,00 euro |
| Module Officient ESS standaard | -- | -- | inbegrepen | inbegrepen |
| Service Pack Legal Advice | 2 | 4,00 euro | 8,00 euro | 96,00 euro |
| Totaal terugkerende kosten | 100,05 euro/maand | 1.200,61 euro/jaar | ||
Eenmalige opstartkosten
| Post | Totaal |
|---|---|
| Opleiding + configuratie + implementatie | 250,00 euro |
| Totaal eenmalige kosten | 250,00 euro |
Werkelijke kost
Tarievenrooster UCM 2026 — het volledige overzicht
UCM is een van de weinige SS die hun tarievenrooster publiceert. Hier zijn de officiele tarieven per 01/2026 (excl. btw, onderhevig aan indexering).
Beheerkosten sociaal secretariaat UCM
| Post | Tarief (excl. btw) |
|---|---|
| Dossieropstartkost | 115 euro |
| Dossierafsluitkost | 155 euro/dossier |
| Waarborg (3 maanden administratiekosten) | Minimum 215 euro (variabel) |
| Administratiekosten — 1e werknemer | 59,99 euro/loonfiche (daarna degressief) |
| Administratiekosten — bedrijfsleider | 19,77 euro/verwerking |
| Dossierkosten | Forfait 17,40 euro/maand + 1,72 euro/werknemer (vanaf de 2e) |
| Elektronische bijdrage Egov | 10 euro/maand/werkgever |
Simulatie UCM voor 1 werknemer
Simulatie UCM voor 5 werknemers
Uitgaande van een degressief tarief van ~45 euro/werknemer
Bijkomende kosten UCM (EDPB — preventiedienst CESI)
| Post | Tarief (excl. btw) |
|---|---|
| Jaarlijkse bijdrage CESI | 230,90 euro/jaar |
| Dossieropstartkost CESI | 85,50 euro |
| Dossierafsluitkost CESI | 8,69 euro/werknemer |
Arbeidsreglement UCM
| Post | Tarief (excl. btw) |
|---|---|
| Begeleiding bij opstelling | 150 euro/uur |
| Model arbeidsreglement | 130 euro |
| Jaarlijks onderhoud | 65 euro/jaar |
UCM: het duurste SS in de vergelijking
Bron: officieel UCM-document "Indirecte kosten verbonden aan de tewerkstelling van een werknemer", tarieven per 01/2026.
Vergelijking van de tarieven per sociaal secretariaat in 2026
Deze tabel bundelt de bekende tariefgegevens voor de belangrijkste Belgische SS. Alle tarieven zijn indicatief en varieren naargelang het aantal werknemers, de sector en de gekozen diensten.
| Sociaal secretariaat | Geschat tarief/wn./maand | Instapkosten | Fondskosten | Juridisch advies | Software |
|---|---|---|---|---|---|
| Liantis | ~23 euro | ~90 euro | 3,40% | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Group S | 15-30 euro/fiche (degressief) | ~90 euro | ~3,80% (CASI) | Inbegrepen | MyGroupS inbegrepen |
| Partena | ~26 euro | Op offerte | 4,25% | Inbegrepen | ProSalary inbegrepen |
| Securex | ~44,53 euro + 1,50 euro software + 4 euro legal | 250 euro | 3,65% | Pack apart (4 euro/wn.) | Officient Light (1,50 euro/wn.) |
| Acerta | Op offerte | Op offerte | 3,05% (laagste samen met Xerius) | Inbegrepen | Officient |
| SD Worx | ~39 euro + forfait 100-300 euro | Op offerte | -- | Inbegrepen | Blox |
| Attentia | Forfait 45-130 euro + 16-30 euro/fiche | Op offerte | -- (geen fonds) | Inbegrepen | DOTS / Qiosq |
| UCM | 59,99 euro/loonfiche (1e wn.) + 17,40 euro forfait + 10 euro Egov | 115 euro + waarborg 215 euro | 4,25% | Inbegrepen | -- |
| Salar | All-in forfait (transparant) | Op offerte | -- | Inbegrepen | Eigen (inbegrepen) |
| Besox | Op offerte | Op offerte | -- | Inbegrepen | -- |
| CLB Group | Op offerte | Op offerte | -- | Inbegrepen | Eigen |
| Accuria | Op offerte (voordelig tarief) | Op offerte | -- | Inbegrepen | Eigen |
De kosten van het sociaal verzekeringsfonds zijn enkel van toepassing als het SS ook uw fonds is. Als uw fonds apart is (bv. Xerius aan 3,05%), betaalt u die kost aan het fonds, niet aan het SS.
Kostsimulatie per bedrijfsgrootte
Starter — 1 werknemer
| SS | Geschatte maandkost | Geschatte jaarkost |
|---|---|---|
| Liantis | ~23 euro | ~276 euro |
| Group S | ~25 euro | ~300 euro |
| Partena | ~26 euro | ~312 euro |
| Securex | ~50 euro (alles inbegrepen) | ~600 euro |
| UCM | ~87 euro excl. btw (~105 euro incl. btw) | ~1.262 euro incl. btw |
Maximaal verschil: een starter bij UCM betaalt 4 tot 5 keer meer dan een starter bij Liantis voor enkel de loonverwerking.
Kmo — 5 werknemers
| SS | Geschatte maandkost | Geschatte jaarkost |
|---|---|---|
| Liantis | ~115 euro | ~1.380 euro |
| Group S | ~100-150 euro | ~1.200-1.800 euro |
| Securex | ~250 euro (alles inbegrepen) | ~3.000 euro |
| UCM | ~259 euro excl. btw | ~3.750 euro incl. btw |
Bedrijf — 20 werknemers
De vork wordt erg breed: van ~5.500 euro/jaar (Liantis, Group S) tot ~15.000 euro/jaar (UCM, SD Worx met forfait), afhankelijk van de diensten, de sector en de gekozen opties. Voor deze volumes is een offerte op maat onmisbaar.
Vergelijk de tarieven
Ontvang gepersonaliseerde offertes van de beste Belgische sociaal secretariaten en vind de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Ontvang gratis offertesDe verborgen kosten om op te letten
Controleer deze vaak vergeten posten voor u een contract tekent met een sociaal secretariaat:
Beheerkosten van het sociaal verzekeringsfonds
Als uw SS ook uw fonds is (Partena, UCM, Securex, Liantis, Acerta), betaalt u 3,05% tot 4,25% beheerkosten op uw sociale bijdragen als zelfstandige. Op een netto belastbaar inkomen van 50.000 euro: 313 euro/jaar bij Acerta (3,05%) tegenover 435 euro/jaar bij UCM of Partena (4,25%). Mogelijke besparing: 122 euro/jaar — en dat stijgt evenredig met uw inkomsten.
Loonsoftware als extra
Sommige SS (zoals Securex met Officient Light aan 1,50 euro/werknemer/maand) factureren de softwaretoegang bovenop het basistarief. Andere (Salar, Liantis, Partena) nemen dit op in het tarief.
Juridisch advies als extra
Bij Securex wordt het Service Pack Legal Advice gefactureerd aan 4 euro/werknemer/maand. Bij de meeste andere SS is het sociaal-juridisch basisadvies inbegrepen in het tarief.
Dossierafsluitkosten
Vaak vergeten! Bij UCM: 155 euro excl. btw per dossier. Controleer dit bedrag systematisch voor u tekent.
Waarborg
Sommige SS (UCM: minimaal 215 euro) vragen een waarborg bij aansluiting, gelijk aan 3 maanden administratiekosten. Dit bedrag wordt terugbetaald aan het einde van het contract, maar blokkeert uw werkkapitaal.
Minimumduur en opzegtermijn
De meeste SS leggen een minimale aansluitingsduur van 3 jaar en een opzegtermijn van 6 maanden op. Een vroegtijdige overstap kan tot boetes leiden.
Btw
De tarieven van UCM zijn exclusief btw (21% erbij). Controleer of de tarieven die andere SS meedelen exclusief of inclusief btw zijn — het verschil is aanzienlijk.
Hoe de kosten van uw sociaal secretariaat verlagen?
Systematisch vergelijken
De verschillen tussen SS lopen uiteen van enkel tot viervoudig (23 tot 87 euro voor 1 werknemer). 5 minuten formulier invullen kan u honderden euro's per jaar besparen.
Overweeg een kleinschalig SS
Salar (all-informule, Kempen), Besox (7 kantoren, Vlaanderen), Accuria (bouw, Gent/Sint-Niklaas) bieden vaak competitieve tarieven met een meer persoonlijke dienstverlening.
Kies een all-in forfait
Salar biedt bijvoorbeeld een transparant forfaitair tarief dat alles omvat — geen verrassingskosten bij elke juridische vraag of extra document.
Onderhandelen
De tarieven liggen niet vast. Hoe groter uw bedrijf, hoe meer onderhandelingsmarge u hebt. Vraag kortingen en vergelijk de aanbiedingen.
Fonds en SS scheiden
U bent niet verplicht uw sociaal verzekeringsfonds bij dezelfde dienstverlener als uw SS te nemen. U kunt kiezen voor Xerius of Acerta (beheerkosten 3,05%) als fonds, en een ander SS voor de loonverwerking. De besparing op de fondskosten kan een iets hoger SS-tarief compenseren.
Laatste update: maart 2026. Bronnen: offerte Securex (2026), officieel tarievenrooster UCM (01/2026), gegevens verzameld bij de 23 erkende SS.
Advies nodig of een offerte op maat?
Ontvang gratis advies en offertes van erkende sociaal secretariaten in België. Vrijblijvend.
Bedankt voor uw aanvraag!
Een adviseur neemt zo snel mogelijk contact met u op om uw behoeften te bespreken en u naar de juiste dienstverlener te begeleiden.
Bent u ook geïnteresseerd in informatie over de volgende onderwerpen?
Veelgestelde vragen over de tarieven van sociaal secretariaten
Hoeveel kost een sociaal secretariaat voor 1 werknemer?
Welk sociaal secretariaat is het goedkoopst in Belgie?
Zijn de kosten van het sociaal verzekeringsfonds inbegrepen in het tarief van het SS?
Kan je het tarief van een sociaal secretariaat onderhandelen?
Zijn de vermelde tarieven exclusief of inclusief btw?
Hoeveel kost het om van sociaal secretariaat te veranderen?
Is de loonsoftware altijd inbegrepen?
Is een sociaal secretariaat verplicht in Belgie?
Onze gidsen voor Belgische ondernemers
Maaltijdcheques in België
Werking, bedragen, fiscale voordelen en vergelijking van aanbieders.
Ontdekken → VergelijkingWelk sociaal verzekeringsfonds kiezen?
Vergelijking van sociale verzekeringsfondsen: tarieven en diensten.
Ontdekken → VeranderingVeranderen van sociaal secretariaat
De stappen en aandachtspunten om van sociaal secretariaat te veranderen.
Ontdekken →