Een vennootschap oprichten in Belgie in 2026: stappen, kosten en volledige gids

Uw rechtsvorm kiezen

Dit is de fundamentele keuze die al de rest bepaalt: uw aansprakelijkheid, uw fiscaliteit, uw boekhoudkundige verplichtingen en uw oprichtingskosten. De vergelijkende tabel hieronder vat de belangrijkste opties samen.

De naam van uw onderneming kiezen

De naam van uw vennootschap moet uniek zijn. Controleer voor u beslist de beschikbaarheid via:

• De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) — gratis online zoekfunctie op kbo-bce.fgov.be
• Het Belgisch Staatsblad — voor reeds gepubliceerde namen
• Het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) — voor geregistreerde merken

Voor een BV, NV of CV verschijnt de naam in de notariele statuten en wordt hij gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Kies hem met zorg — een latere wijziging vereist een statutenwijziging (en bijkomende notariskosten).

Een financieel plan opstellen

Voor vennootschappen (BV, NV, CV) is een financieel plan verplicht. Het moet bij de oprichting aan de notaris worden overhandigd en een periode van minstens 2 jaar bestrijken. Dit document moet bevatten:

• Beschrijving van de beoogde activiteit
• Raming van de inkomsten en de omzet
• Prognose van de uitgaven en werkingskosten
• Thesaurieplan (inkomende en uitgaande cashflows)
• Financieringsbronnen (eigen vermogen, leningen, investeerders)
• Voorlopige openingsbalans

Het financieel plan wordt door de notaris bewaard. Bij een faillissement binnen de eerste 3 jaar kan het worden gebruikt om te beoordelen of de oprichters de vennootschap met voldoende kapitaal hebben opgericht. Als het plan als kennelijk ontoereikend wordt beschouwd, kunnen de oprichters persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Een professionele bankrekening openen

Voor vennootschappen: het openen van een professionele rekening is verplicht. Het startkapitaal moet erop gestort worden voor de gang naar de notaris. De bank levert een attest van storting af dat aan de oprichtingsakte wordt gehecht.

Voor eenmanszaken: dit is wettelijk niet verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Het scheiden van uw professionele en persoonlijke transacties vereenvoudigt de boekhouding en stelt de fiscus gerust bij een controle.

Vergelijk de aanbiedingen van Belgische banken: BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING, CBC, Crelan, AXA Bank, Argenta. Professionele rekeningen kosten tussen 0 en 15 euro/maand naargelang de bank en de opties.

Naar de notaris gaan (alleen vennootschappen)

Om een BV, NV of CV op te richten, is de gang naar de notaris verplicht. De notaris stelt de authentieke oprichtingsakte op met de statuten van uw vennootschap:

• Naam van de vennootschap en maatschappelijke zetel
• Doel van de vennootschap (de activiteiten die de vennootschap mag uitoefenen)
• Identiteit van de oprichters en bestuurders
• Regels voor bestuur en besluitvorming
• Verdeling van de aandelen
• Duur van de vennootschap (vaak onbeperkt)

De notaris zorgt vervolgens voor de registratie van de akte bij de FOD Financien (50 euro), de publicatie van de akte in het Belgisch Staatsblad (222,76 euro) en de inschrijving van de vennootschap in de KBO (toekenning van het ondernemingsnummer).

Kost van de notaris: tussen 750 en 1.200 euro voor de oprichtingsakte van een standaard BV. Het tarief kan hoger liggen voor complexe structuren (NV, meerdere vennoten, inbreng in natura). Voor eenmanszaken en VOF/CommV zonder rechtspersoonlijkheid is de gang naar de notaris niet vereist.

Inschrijven bij de KBO via een ondernemingsloket

Elke onderneming in Belgie moet ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) om een uniek ondernemingsnummer te verkrijgen. Voor vennootschappen regelt de notaris dit doorgaans. Voor eenmanszaken gaat u via een erkend ondernemingsloket.

Kost: 90,50 euro excl. btw (~109,51 euro incl. btw) per vestigingseenheid. Gereglementeerd tarief, identiek bij elk loket.

Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

De aansluiting is verplicht voor de start van uw activiteit, op straffe van een boete van 500 tot 2.000 euro. Het sociaal verzekeringsfonds berekent en int uw driemaandelijkse sociale bijdragen. Het opent uw sociale rechten: pensioen, ziekte, gezinsbijslagen, moederschap.

Btw-registratie

Elke vennootschap die een commerciele activiteit uitoefent in Belgie moet zich registreren voor de btw. De activering verloopt via uw ondernemingsloket of rechtstreeks bij de FOD Financien.

Vrijstellingsregeling: als uw jaarlijkse omzet niet meer dan 25.000 euro bedraagt, kunt u kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling. U factureert dan geen btw maar u kunt de btw op uw aankopen ook niet recupereren. Deze regeling is voordelig als u vooral aan particulieren verkoopt.

Normaal stelsel: boven 25.000 euro omzet (of als u ervoor kiest) bent u btw-plichtig. U factureert 6%, 12% of 21% naargelang het product/de dienst, en u recupereert de btw op uw professionele aankopen. Kwartaalaangiften (of maandelijks bij omzet > 2.500.000 euro).